AllSigna

El problema

Una empresa de servicios vive de cotizar. Cada semana arma presupuestos con los mismos servicios de siempre, los manda por correo, espera respuesta y, cuando el cliente dice que sí, empieza el trabajo sin nada firmado. Después llegan las diferencias: qué se acordó, qué precio, qué condiciones.

El papel resolvía eso a medias. Las herramientas grandes lo resolvían, pero costaban como si la empresa fuera diez veces más grande.

Cómo lo resolví

AllSigna junta en un solo lugar el camino completo, desde la cotización hasta el trabajo terminado:

• Servicios listos para reutilizar. Los servicios y productos que la empresa vende siempre quedan guardados, y armar una cotización nueva toma minutos.
• Firma en persona o a distancia. El cliente firma en la tablet del técnico o desde un enlace seguro que le llega por correo.
• Condiciones en cada cotización. Los términos aprobados viajan con cada documento, sin copiar y pegar.
• Los PDF van y vuelven solos. Al crear la cotización, el cliente recibe el PDF sin firmar. Cuando firma, los dos reciben el documento firmado por ambas partes.
• Cuentas de lo aprobado. Cada proyecto aprobado lleva su porcentaje y sus sueldos. No es una contabilidad completa: es el control que una empresa de servicios necesita para saber si está ganando plata.

El personal de campo tiene su propia app móvil para las órdenes de trabajo.

Cómo está construido

Cada empresa personaliza sus documentos y colores, pero el sistema vigila el contraste para que una cotización nunca salga ilegible. El branding y el idioma se congelan al emitir cada documento: lo que firmó el cliente es exactamente lo que queda guardado.

Por debajo, cada empresa vive aislada de las demás, con roles, registro de auditoría y más de novecientas pruebas automáticas.